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公司治理

希爾威嚴(yán)格遵照加拿大和美國法律法規(guī)及證監(jiān)會對上市公司的要求、中國法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定進行公司治理。公司將持續(xù)關(guān)注相關(guān)規(guī)定的變化,適時對公司治理政策和實施進行修訂和完善。          

良好的公司治理是公司達成優(yōu)秀的經(jīng)營績效、實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),完善治理結(jié)構(gòu)不僅有助于保障所有利益相關(guān)方的利益,更有助于實現(xiàn)公司價值最大化。我們依循《公司章程》,不斷完善治理體系,對標(biāo)國際優(yōu)秀同業(yè)實踐,不斷完善公司治理機制,驅(qū)動公司創(chuàng)造可持續(xù)價值。

公司披露政策
希爾威披露政策的目標(biāo)是確保公司向投資公眾發(fā)出的有關(guān)希爾威公司及其子公司的所有通訊
(i) 及時、真實和準(zhǔn)確;
(ii) 根據(jù)所有適用的法律和監(jiān)管要求進行廣泛傳播。該政策適用于公司(包括子公司)的所有員工、董事會和高級職員,以及被授權(quán)發(fā)言者。
政策
專項委員會
希爾威在董事會下設(shè)立公司治理委員會、審計委員會、薪酬委員會、可持續(xù)發(fā)展委員會,對公司治理履行管理監(jiān)督職責(zé)。
圖片標(biāo)題
公司治理委員會
每年審查一次公司治理實踐的有效性,并提出委員會認(rèn)為適當(dāng)?shù)某绦蚝驼?,以確保董事會獨立于管理層運作;
與董事會主席、首席執(zhí)行官等一同制定和審查年度董事會目標(biāo)或改進重點;
就個別董事的利益沖突問題向董事會提供建議;
確定、審查并向董事會推薦所有任命、選舉或改選為董事的提名人。
審計委員會
審計委員會的主要目標(biāo)是作為董事會與公司獨立審計師之間的聯(lián)絡(luò)人,并協(xié)助董事會履行其對公司向股東、公眾和其他人士提供的財務(wù)報表和其他財務(wù)信息的監(jiān)督責(zé)任;
審查公司遵守法律法規(guī)要求的情況;
確認(rèn)審計師的資格、獨立性和業(yè)績;
審查公司的風(fēng)險管理和內(nèi)部財務(wù)會計控制,以及管理信息系統(tǒng)。
薪酬委員會
為董事會決定公司首席執(zhí)行官薪酬提出建議;
為董事會決定高級管理人員和其他執(zhí)行總裁薪酬;
審查董事的薪酬和福利,確保該等薪酬反映董事的責(zé)任和風(fēng)險;
審查并向董事會建議公司的一般薪酬、福利政策和做法,包括所有員工、顧問董事和高級職員的激勵性股票期權(quán)。
可持續(xù)發(fā)展委員會
監(jiān)督管理公司 ESG 事項的政策和管理程序,并根據(jù)監(jiān)管和法規(guī)變化對公司 ESG管理提出建議;
監(jiān)督全公司損失時間數(shù)據(jù)、復(fù)墾狀態(tài)、事故報告、能源使用和強度、ESG 危機管理計劃和其他安全指標(biāo)的收集和評估;
監(jiān)督年度 ESG 報告并審查各項議題的表現(xiàn);識別監(jiān)控公司當(dāng)前面對和潛在的ESG 風(fēng)險事件并制定相應(yīng)風(fēng)險緩釋計劃;
根據(jù)委員會建議和董事會批準(zhǔn)的 ESG 目標(biāo)和指標(biāo),審查和評估管理層的績效。
合規(guī)管理體系
圖片標(biāo)題 稅務(wù)合規(guī)
希爾威高度重視稅務(wù)合規(guī)建設(shè),經(jīng)營中的涉稅事項遵循稅收法律法規(guī)的規(guī)定,即所涉及到的納稅主體、納稅對象、納稅義務(wù)、發(fā)票開具、納稅地點、納稅核算、稅款抵扣、優(yōu)惠適用、納稅申報等都全面符合稅法的相關(guān)規(guī)定。公司以《稅收征管法》為框架,結(jié)合所處行業(yè)的特點,強化對稅收法律法規(guī)的認(rèn)識,對涉稅事項做規(guī)范化處理,防范涉稅風(fēng)險。在遵守法律規(guī)定的框架下,加強事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督。公司每年的納稅情況均通過年度報告對外披露,確保利益相關(guān)方能夠及時了解公司納稅情況。
圖片標(biāo)題 內(nèi)部控制
希爾威同時遵循美國薩班斯 - 奧克斯利法案 (SOX 404) 以及加拿大證券管理委員會發(fā)布的 NI 52-109的要求,建立了完善的內(nèi)部控制體系,包括資金管理、采購與付款、存貨管理與生產(chǎn)成本核算、固定資產(chǎn)管理、在建工程管理、井巷及鉆探工程管理、合同管理、銷售與收款、稅務(wù)管理、財務(wù)報告編制與披露、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理共 12個流程。為實現(xiàn)運營的有效性和效率、財務(wù)報告的可靠性以及遵守適用的法律法規(guī)提供合理保證。
圖片標(biāo)題 關(guān)于NI 43-101
NI43-101 是由加拿大證券管理委員會制定的規(guī)則,是要求發(fā)行人對礦產(chǎn)項目的相關(guān)信息進行公開披露的標(biāo)準(zhǔn)。希爾威公司所有公開披露的礦產(chǎn)資源量和儲量估算均根據(jù) NI43-101和加拿大礦業(yè)、冶金和石油學(xué)會礦產(chǎn)資源和儲量定義標(biāo)準(zhǔn) (CIM 定義標(biāo)準(zhǔn)) 編制。
圖片標(biāo)題 合規(guī)建設(shè)
希爾威不斷完善合規(guī)管理體系建設(shè),以最高標(biāo)準(zhǔn)公司治理要求開展內(nèi)部管理工作,積極推動價值鏈合作伙伴共同完善商業(yè)道德建設(shè)。希爾威始終倡導(dǎo)以誠信和道德的方式開展業(yè)務(wù),積極開展員工合規(guī)意識培訓(xùn),建立、完善并執(zhí)行各類制度和行為準(zhǔn)則。
商業(yè)道德建設(shè)

企業(yè)和員工的商業(yè)道德是保持良好發(fā)展的基礎(chǔ),因此希爾威不斷完善公司內(nèi)部商業(yè)道德體系建設(shè),通過開展員工商業(yè)道德與合規(guī)意識培訓(xùn)、完善舉報管理制度,加強公司商業(yè)道德建設(shè)。公司要求全體員工簽署《商業(yè)行為和道德準(zhǔn)則》,并遵循高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德操守;要求財務(wù)工作人員簽署《財務(wù)人員商業(yè)道德行為準(zhǔn)則》,確保財務(wù)經(jīng)理合規(guī)、正確地使用他們獨特的能力和權(quán)利,正確地平衡、保護和維護公司、股東和其他利益相關(guān)方之間的利益。          

希爾威始終倡導(dǎo)以誠信和道德的方式開展業(yè)務(wù)。公司《商業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)》和《員工手冊》對員工進行反腐敗約束,并制定相應(yīng)違規(guī)的懲罰條款。在此基礎(chǔ)上,我們制定并執(zhí)行適用范圍包括公司員工、代表和承包商的《反腐敗政策》。

舉報機制與舉報人保護

希爾威高度重視舉報機制建設(shè),不斷完善舉報人保護制度。公司下發(fā)執(zhí)行《舉報人保護政策》,鼓勵員工、外部顧問及其他外部利益相關(guān)方向公司檢舉揭發(fā)公司內(nèi)部的不合法、不恰當(dāng)行為。

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